El artículo 40 de las Bases de Ejecución del Presupuesto 2020, aprobadas por acuerdo del Consejo Social, establece que las compras de ordenadores y monitores que se efectúen con cargo al Presupuesto de la UC se realizarán obligatoriamente a través de proveedores homologados.
Estos se establecen mediante un Acuerdo Marco de suministro de material informático resuelto por la UC mediante concurso público bajo los contratos 332/2019 y 329/2019 firmados por el rector el 12 de diciembre de 2019. Por tanto el material informático de uso ordinario deberá adquirirse mediante este mecanismo.
La compras son un contrato basado (según definición de la Ley de Contratación del Sector Público) entre la unidad/departamento y los adjudicatario.
Al Servicio de Informática se le ha asignado la tarea de facilitar la instalación, soporte y puesta en marcha de los equipos. Todas las cuestiones administrativas y de facturación deben resolverse entre la unidad/departamento y el proveedor.
Recuerde: El Servicio de Informática no "vende" equipos informáticos.
Tenga en cuenta que los problemas logísticos mundiales y de fabricación suponen que los plazos se están demorando significativamente.
¿Cómo comprar?
Antes de hacer la compra puede consultar las características de los productos homologados.
El proceso es el siguiente:
- Mediante la web de solicitud y validándose con su usuario PAS/PDI realiza la solicitud de pedido. Recuerdo que puede comprar bajo un mismo pedido elementos diversos (monitores, CPUs, Impresoras, ..).
- Si la solicitud la realiza un usuario final, la administración de su unidad/departamento deberá confirmar la disponibilidad de crédito antes de que la UC pueda iniciar los trámites del pedido. Para ello la administración de su unidad recibe una copia del pedido que debe confirmar por correo electrónico.
- La administración del SdeI gestiona la compra con el proveedor. En ese momento se abre un ticket (caso) en nuestro sistema de Helpdesk. Durante este tiempo las cuestiones administrativas como retrasos u otros deben tratarse directamente entre la unidad que realiza la compra y el proveedor.
- Si se trata de monitores o equipos Mac el transportista debe entregarlos en su destino final. Si el pedido incluye PCs se entregan en el SdeI donde se verifica la compra, se reclaman posibles errores o elementos ausentes y se despliga el sistema operativos y aplicaciones básicas.
- Una vez entregado en el despacho por el transporte interno normalmente el Sdei procede a completar la puesta en marcha.
Únicamente en el caso de que, por razones debidamente justificadas, sea necesario adquirir material informático distinto al homologado en cada momento, deberá seguirse el procedimiento de compras no homologadas. Recuerde que si lo que necesita son pequeñas variaciones no contempladas en los lotes homologados, estas pueden solcitarse a los proveedores pero el procedimiento administratvo será distinto (generalmente contrato menor)