Un documento (fichero) se puede firmar directamente mediante una aplicación o a atrvés de la plataforma de firmado de actos administrativos, Portafirmas.
Firma de actas y procesos administrativos mediante Portafirmas UC.
El Portafirmas es un gestor centralizado de documentos que permite la firma digital de estos de forma sencilla por parte de los usuarios, a través de una interfaz común a los diferentes procesos de firma independientemente del procedimiento en el cual es requerida la firma de un documento.
En resumen, la herramienta de Portafirmas constituye una solución de firma electrónica que permite a la Universidad cumplir con lo explicitado en la Ley 39/2015 y Ley 40/2015 en cuanto al uso de medios electrónicos de firma en el procedimiento administrativo.
Acceso aplicación: https://portafirmas.unican.es/
Manual de la aplicación aquí
Importante:
- Portafirmas es un sistema institucional y de uso exclusivamente corporativo
- No es un repositorio de documentos, es un sistema de gestión de procesos de firma.
Los documentos almacenados en portafirmas tienen un uso temporal. - Existe la posibilidad de eliminación de documentos almacenados en Portafirmas para asegurar la debida sostenibilidad y economía del almacenamiento del sistema.
Verifique que cumple los siguientes requisitos técnicos:
- Tener un certificado digital personal instalado en el equipo.
- Tener instalado Autofirma.
- Tener desmarcado en Autofirma la opción “Aceptar solo conexiones de sitios seguros”. En herramientas -> Preferencias.
- Permitir al navegador abrir Autofirma. Preste atención en no ignorar la ventana de petición que le debe salir en el navegador.
Los puestos de trabajo de la UC configurados en modo corporativo tienen Autofirma instalado y correctamente configurado.
Puede comprobar que cumple los requisitos técnicos en Portal de comprobación de firma (guadaltel.es).
La herramienta Portafirmas contempla diferentes perfiles que controlan las acciones que un usuario/a del sistema pueda realizar. Consulte el manual de uso de portafirmas UC.
En el caso de las actas académicas el Servicio de Gestión Académica ha enviado a todo el profesorado un documento con intrucciones del procedimiento.
Para cualquier duda sobre el firmado de actas póngase en contacto con el Servicio de Gestión Académica.
Firma directa de documentos (ficheros) con certificado electrónico.
Para la firma directa de documentos (ficheros) con certificados se pueden utilizar diversas aplicaciones, siendo las más habituales para un uso "manual" el Autofirma y Adobe Acrobat.
- Firmar con Autofirma. [IMPORTANTE: Autofirma es el indicado para su uso para muchos procesos administrativos en la UC]
- Firmar con Adobe (manual de la FNMT)
El proceso de firma es muy sencillo. Algunos de los problemas más habituales son:
- No tener cargado el certificado con nuestra clave privada en el almacén de certificados del sistema.
- No darse cuenta de que nos está pidiendo la contraseña de acceso al certificado (si es que la tenemos activada)
- Certificar con Adobe, en vez de firmar, un documento, de modo que este no puede ser firmado por una segunda persona.
- Problemas con Autofirma y Firefox (consultar en FNMT)